Document Management La gestione documentale, basata su soluzioni informatizzate trova in questo periodo una grande diffusione dovuta alla forte spinta alla razionalizzazione e alla crescente richiesta di condivisione delle informazioni. Oggi purtroppo in molti uffici, nonostante l'ausilio del computer, trovare un documento importante, condividere informazioni aggiornate, reperire il lavoro di un collega in tempi rapidi diventa un'impresa ardua, a volte impossibile. Per rispondere a queste necessità abbiamo sviluppato puntoD™. puntoD™ puntoD™ è un'applicazione per la gestione ordinata dei documenti elettronici e dei relativi flussi. È possibile archiviare, condividere e ricercare qualsiasi documento con facilità e rapidità. L'utente può visualizzare dalla propria postazione di lavoro qualsiasi tipo di documento elettronico utilizzando un comune browser e ha la possibilità di reperire rapidamente le informazioni attraverso interrogazioni e ricerche sull'archivio. puntoD™ è la nostra soluzione per la completa gestione e condivisione di tutti gli aspetti documentali ed organizzativi. Riunisce, in un'unica applicazione ed in un unico database, tutte le informazioni che un'azienda intende condividere con i propri collaboratori; facilita la raccolta, la catalogazione e il reperimento dei documenti diminuendo drasticamente il flusso cartaceo aziendale. È, quindi, possibile segnare il documento, protocollarlo, classificarlo, firmarlo e distribuirlo. puntoD™ è sviluppato per adattarsi alle diverse esigenze aziendali, tutte le funzionalità possono essere erogate in modalità ASP (Application Service Providing) liberando il cliente da qualunque investimento e manutenzione dell'hardware o del software. In alternativa è possibile configurarlo sulla LAN del proprio ufficio o su una Intranet aziendale. L'interfaccia e le funzionalità di puntoD™ sono personalizzabili per soddisfare le esigenze di diverse organizzazioni in base al tipo, alle dimensioni e alle attività. Il cliente è autonomo nell'organizzare i documenti, nel decidere le autorizzazioni e le modalità di utilizzo. È studiato appositamente per risolvere i problemi legati alla mobilità delle persone e alle strutture che sono distribuite su più sedi. LE POTENZIALITÀ: Accesso Riservato e sicuro al sistema Amministrazione dei privilegi Identificazione e rintracciabilità degli utenti che lo utilizzano Organizzazione logica dell'archivio, personalizzata secondo le diverse esigenze Gestione controllata e indicizzazione della documentazione Agevole accesso ai documenti da qualsiasi computer Ricerca semplice e veloce dei documenti o del contenuto Modifica e reinserimento del documento in archivio Gestione preventivi, offerte e progetti Gestione schede tecniche Compatibilità con gli strumenti office Interfaccia utente personalizzabile Architettura di Sistema puntoD™ si basa su un'architettura di rete client/server (es. reti locali, Intranet, Internet, extranet) composta da personal computer operanti con i più diffusi sistemi operativi (es. Windows, Linux, Mac) collegati ad un computer con sistema operativo server (es. Windows 2000 Server) I client accedono tramite un comune browser (es. Internet Explorer) al server senza necessità di alcuna istallazione; questo rende disponibili tutte le funzioni applicative di puntoD™ in qualunque luogo e a qualunque utente abilitato. puntoD™ è stato sviluppato su 3 livelli: Interfaccia Utente La struttura con cui l'utente accede ed interagisce con il sistema Logica dell'applicazione L'insieme di procedure, funzioni, algoritmi indipendenti dall'interfaccia e dai dati Data Base Le informazioni gestite dagli applicativi memorizzate all'interno di un database relazionale. Versioni puntoD™ è una soluzione software progettata e sviluppata interamente dal nostro staff come un vero e proprio sistema modulare, non viene proposto "a scatola chiusa" ma è stato concepito come strumento altamente personalizzabile e adattabile ad ogni singola esigenza per essere utilizzato in modo intelligente, utile ed efficace. Se desiderate avere maggiori informazioni potete richiedere un incontro con un nostro responsabile che Vi illustrerà nel dettaglio, tutti gli aspetti di puntoD™ e Vi consiglierà la soluzione che più si adatta alle Vostre esigenze. Richiedete un incontro senza impegno per e-mail oppure contattateci al seguente numero: 06.35.19.52.31 cos'è puntoD™ è un software per la gestione semplice ed ordinata di tutti i documenti elettronici. Nascendo su internet ne sfrutta appieno le potenzialità, proponendosi come modello A.S.P. a cosa serve condividere documenti sempre aggiornati centralizzare le informa zioni snellire i flussi di lavoro archiviare e protocollare la documentazione a chi può servire puntoD™ è rivolto principalmente a tutte quelle realtà che ricevono, producono e gestiscono una grande quantità di documenti in formato elettronico. vantaggi accesso ai documenti da qualsiasi computer munito di browser ricerca semplice e veloce dei documenti o del contenuto riservatezza e sicurezza dei dati riduzione del flusso cartaceo abbattimento dei costi di gestione

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